スマートな処理で時間短縮!人事と労務管理の改善を試みましょう

PCで資料作成

人事や労務管理をスマートにこなして業務を簡素化しましょう

ハートマークを持った女性

会社を運営していく上で人事や労務管理は重要な業務の一つです。円滑に運営していく上で、人数をかけた部署が必要です。しかしそこにばかり人数をかけられないのが現状ではないでしょうか。しかし何とか少人数で業務をしていくと人事や労務管理を担う部署に負担がかかり、結果的には会社の運営に負担がかかってきます。
労務管理は具体的な業務ですと、新入社員の入社手続きや、退職者の手続き、有給管理や、給与の管理など様々な複雑な業務を担います。複雑ゆえにミスも起こりやすく、締め日などは多忙を極める事が多いのではないでしょうか。
働き方改革により残業は減らす方向になってきていますので、そういった人事労務を人事労務管理システムを導入することによって、負担や残業を減らすことが出来ます。人事管理を一元で管理することで適材適所の人事配置が出来たり、給与や有休の管理、入退社の管理、産休や育児休暇などの管理も一元で管理出来ます。
また導入後のサポートも充実しているシステムも多数あります。導入してみても活用できなければ意味が無いのでサポートが充実しているシステムを導入しましょう。自分の会社に必要なシステムを見極めるために、ますは何を管理したいかをきちんと見極め、資料を請求してみましょう。資料請求は無料ですので、まずは検索しましょう。ランキング形式で比較できるサイトもありますので活用してみましょう。

人事労務管理システムは複雑な書類管理もスムーズに行います!

人事を管理する者は、会社の様々な書類作成を行い、管理しています。社員の氏名や年齢などから基づいた様々な基本情報や勤怠、給料、社会保険など多岐にわたった労務管理業務を担っています。その労務管理を人事労務管理システムを導入する事で、人事の労務管理作業がかなり削減でき、生産性がアップするメリットがあります。
社員の情報収集した無数のファイルを探し出す時も、手作業で探し出す手間が省け、今必要だという時でも人事労務管理システムを導入していると、迅速にウェブ上からそのファイルを簡単に見つけだすことができます。また訂正や修正もその箇所だけ入力し直せば良いので、要求に対して簡潔にスピーディーに対応してくれるメリットがあります。書類作成も手書きでなく入力する作業なので、紙も使わないのでコスト削減につながります。自然環境問題が叫ばれている時代に紙の使用量を大幅に削減し、人事業務に携わる従業員の業務が軽減される。人事労務管理システムを導入は、人と地球に優しい環境を提供してくれています。
人事労務管理システム上で情報が管理されていることで、セキュリティの面でも安全性が高く安心感がありますね。ファイルを置いておくスペースも必要無くなり全てにおいてコスパが良く、生産性の向上につながることから人事労務管理システムを導入しましょう。

システム導入による業務改革を目指そう

人事労務管理システムを導入することによるメリットについて見ていきましょう

メリット①人事は意外とルーティンが多い!
人事の仕事は読んで字のごとく「ひとごと」にあります。だから経理とか他のスタッフと違ってルーティンが少ない、システム化しづらいと思っていませんか?
そんなことはありません。入退社の手続き、労務管理・勤怠管理、給与計算と毎月のルーティンは非常に多いです。
これらをシステム化することでかなりの効率化につながるでしょう。またミスを減らすことにもつながります。

メリット②知らなかったじゃ済まない労務管理
近年、働き方に関連する制度変更(有給取得の義務化等)が多くありますよね。皆さん全部知っていますか?自社が法令違反をしていないか毎月チェックできていますか?
特に現場の方は労務管理のリテラシーはそこまで高くないのが現状ですから、人事部門が毎月チェックをする必要があります。
法令に対応したシステムを導入することで予期せぬ法令違反を防ぐことができます。労基が入ったときに『知りませんでした』は通用しません。
日頃から法令順守する体制を整えていくことが大切です。

メリット③業務効率化の先に
システムを導入することで人事情報が一元管理できるようになります。
そうするとタレントマネジメント等にも利用しやすくなります。
業務効率化だけではなく、そこで収集した情報を活用することで、人事を事業につなげることができるでしょう。"


スマートな処理で人事と労務管理を改善するなら【DirectHR】を導入してはどうでしょうか。 社員がスマホで簡単に保険関連書類を申請することができるので手間や時間を省力化することが可能ですよ!

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